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DocBaseの機能

特徴的な機能

  1. 誰でも使える。爆速で書ける。

    マークダウンとリッチテキスト、どちらもお使いいただけます。さらに、それらを同時に使えるハイブリッドエディターも搭載。

    デジタルツールが得意な人も、苦手な人も、チーム全員でご利用いただけます。

  2. マニュアル作成をワンストップで｡
    画像のペイントモード

    画像に矢印やテキスト、モザイクなどを配置できます。 画像編集ソフトを立ち上げなくても、DocBaseで画像編集と文書作成がワンストップでできます。 マニュアルや手順書の作成がさらにスムーズに。

  3. AIで「書く・探す・整理」を加速

    要約とタグの自動生成でナレッジ整理を効率化。Claude・ChatGPTともMCP連携でき、AI利用範囲はチーム・メモ単位で制御可能。操作ログも残るから、安心して使えます。

  4. 必要な情報がすぐ見つかる

    入力中に検索結果がリアルタイム表示、絞り込みもワンクリック。Office・PDF等も全文検索、タグ・グループで整理できるから欲しい資料が素早く見つかります。

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主要機能

  • 柔軟な公開範囲設定

    柔軟な公開範囲設定

    グループ機能でメモの公開範囲を限定できます。メモは複数のグループに公開できるので、情報を見せる範囲を柔軟に決められます。

  • 編集履歴

    編集履歴

    誰がどこを編集したか、編集履歴から確認できます。履歴からメモの復元も可能です。

  • 既読メンバーの表示

    既読メンバーの表示

    メモを閲覧したメンバーのアイコンを一覧で表示。誰がメモを読んだかひと目でわかります。

  • テンプレート

    テンプレート

    テンプレートからメモを作成できます。日付やユーザー名など、変数のオプションも豊富です。

  • チャットサービス連携

    チャットサービス連携

    さまざまなチャットサービスと連携できます。通知するアクティビティを選択できるので、必要な情報だけをリアルタイムで受け取れます。

  • シングルサインオン

    シングルサインオン

    シングルサインオンでのログインに対応。Azure Active Directoryなど、SAML2.0に対応しているIDプロバイダーをご利用できます。

  • 豊富な検索機能

    豊富な検索機能

    キーワードやグループ、タグなど、さまざまな条件で検索できます。PDFやExcelなどの添付ファイル内も検索対象に含まれます。

  • 外部への共有

    外部への共有

    外部共有機能で、チーム以外の人にもメモを共有できます。パスワードをつけることも可能です。

  • マルチデバイス対応

    マルチデバイス対応

    スマートフォンやタブレットからも閲覧、編集できます。移動時間や現場でも気軽に情報共有ができます。

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機能詳細

文書作成

文書管理

  • タグ機能
    メモにタグ付けできます。タグの編集・統合も可能です。
  • スター機能
    大事なメモに目印を付けてアクセスしやすくできます。
  • グループ機能
    グループに属するメンバーだけにメモを共有できます。メモは複数グループに所属できます
  • メモのピン留め
    重要なメモをピン留めしてグループメモ一覧の上位に表示できます。
  • メモの外部公開
    特定のメモだけ外部に共有できます。パスワードを設定することもできます。
  • 既読メンバーの表示
    メモを読んだメンバーを一覧で確認できます。
  • カスタムダッシュボード
    ダッシュボードに表示するメモのタグ・グループを選択できます。より重要な情報を見つけやすくなります。
  • メモの復元
    変更履歴からメモを以前の状態に復元できます。
  • 投稿者の変更
    退職者などが作成したメモの投稿者を別のメンバーに変更できます。
  • タグ・グループのスター機能
    タグやグループにスターをつけられます。スターされたタグ・グループはリストの上位に表示されます。
  • 優先タグの設定
    メモ編集で優先的に表示するタグを設定できます。似たタグの乱立を防げます。
  • グループメモを別のグループに移行
    グループに所属しているメモを一括で別のグループに移行できます。
  • ピン留めグループ選択
    チームのダッシュボードに表示される、ピン留めメモ一覧のグループを選択できます。

サービス連携

  • 外部サービス連携
    SlackやChatworkなど、さまざまなサービスと連携できます。Webhook連携も可能です。
  • 公開API
    各種APIを公開しています。メモの一括操作やインポート時に便利です。

コラボレーション

  • コメント機能
    メモにコメントできます。コメントでもMarkdown記法が利用できます。
  • グッジョブ機能
    ワンクリックでメモに「グッジョブ！」できます。手軽に気持ちを伝えたいときに便利です。
  • メンション通知
    メモ本文やコメントで特定の人にメンションを送れます。
  • 絵文字対応
    絵文字を入力できます。絵文字ピッカーも搭載しています。
  • コメントへのリアクション
    Slackのように、コメントに対して絵文字でリアクションできます。

検索

  • 絞り込み検索機能
    条件を組み合わせて検索できます。補完機能でより楽に入力できます。

セキュリティ

  • シングルサインオン
    SAML2.0によるシングルサインオンに対応しています。
  • 2段階認証
    パスワードのみの認証に加え、外部アプリによる2段階認証ができます。
  • アクセス制限
    DocBaseにアクセスできるIPを制限できます。
  • 外部公開の制限
    チーム全体でメモ共有機能を制限できます。
  • アクセストークン管理
    チームで作成されたアクセストークンの有効・無効を制御できます。
  • 通信の暗号化
    すべてのページでSSL(TLS)対応しています。
  • データの暗号化
    メモや個人情報などすべて暗号化してデータベースに格納しています。メモに関してはチームごとに暗号化しています。
  • 操作履歴
    メンバーの操作履歴ログをCSV形式でダウンロードできます。

チーム管理

  • アクセス解析
    GoogleアナリティクスのトラッキングIDを設定できます。
  • インポート
    esa, Qiita Team, Kibelaからのインポートに対応しています。
  • エクスポート
    チームのすべてのメモと添付ファイルを一括でエクスポートできます。Markdown形式とJSON形式を選択できます。
  • グループ管理者
    ユーザー権限でもグループを編集できるグループ管理者を追加できます。
  • カスタム絵文字
    オリジナルの絵文字を追加できます。Slackからのインポートにも対応しています。

その他

実装予定の機能

今後実装する予定の機能はヘルプセンターのメモからご確認いただけます。
開発ロードマップ